Privacy Policy

QuoFast — Quotation & Invoice App · Effective date: 19 July 2026

QuoFast ("we", "us") is a quotation and invoicing app for contractors and small businesses. This policy explains what data we collect, why, and how you can control it. We keep it in plain language on purpose.

1. Data you give us

  • Account: your email address (if you sign up with email) or an anonymous account ID (if you use Guest mode).
  • Business profile: your company name, address, phone number, logo, tax registration details (e.g. SST number), and bank account details you choose to show on your documents.
  • Client records: names and contact details of your clients that you enter or import.
  • Documents: the quotations, invoices, line items, prices, and payment statuses you create.

2. Device permissions we ask for

  • Contacts (optional): only when you tap "add client from contacts". We read only the single contact you pick. We never scan or upload your whole address book.
  • Photo library (optional): only when you upload a company logo. We access only the image you select.

3. What we do NOT collect

  • No advertising or tracking SDKs. We do not track you across other apps or websites.
  • No selling or renting of your data to anyone, ever.
  • No location data.

4. How your data is used

Solely to provide the app's features: generating your PDF documents, syncing your data across sessions, calculating your reports, and signing you in. That's it.

5. Where your data is stored

Your data is stored securely on Supabase (our cloud database provider) and is encrypted in transit (HTTPS/TLS). Access is protected by row-level security so each account can only read its own workspace data.

6. Sharing PDFs

When you share a quotation or invoice PDF via WhatsApp, email, or any other app, that sharing happens through the app you choose and is governed by that app's own policies.

7. Delete your account & data

You can request full deletion of your account and all associated data (profile, clients, documents) at any time by emailing quofast.app@gmail.com with the subject "QuoFast Account Deletion" from your registered email. We will delete your data within 30 days and confirm by reply.

8. Data retention

We keep your data for as long as your account exists so your documents remain available to you. Deleted accounts are removed as described above.

9. Children

QuoFast is a business tool and is not directed at children under 13. We do not knowingly collect data from children.

10. Changes to this policy

If we make material changes, we will update this page and the effective date above.

11. Contact

Questions? Email us at quofast.app@gmail.com.

Dasar Privasi

QuoFast — Aplikasi Sebut Harga & Invois · Tarikh kuat kuasa: 19 Julai 2026

QuoFast ("kami") ialah aplikasi sebut harga dan invois untuk kontraktor dan perniagaan kecil. Dasar ini menerangkan data yang kami kumpul, sebabnya, dan cara anda mengawalnya — dalam bahasa yang mudah difahami.

1. Data yang anda berikan

  • Akaun: alamat e-mel anda (jika mendaftar dengan e-mel) atau ID akaun tanpa nama (jika guna mod Tetamu).
  • Profil perniagaan: nama syarikat, alamat, nombor telefon, logo, maklumat pendaftaran cukai (cth. nombor SST), dan butiran akaun bank yang anda pilih untuk dipaparkan pada dokumen anda.
  • Rekod pelanggan: nama dan maklumat hubungan pelanggan anda yang anda masukkan atau import.
  • Dokumen: sebut harga, invois, item, harga, dan status pembayaran yang anda cipta.

2. Kebenaran peranti yang kami minta

  • Kenalan (pilihan): hanya apabila anda tekan "tambah pelanggan dari kenalan". Kami hanya membaca satu kenalan yang anda pilih. Kami tidak sesekali mengimbas atau memuat naik keseluruhan buku alamat anda.
  • Pustaka foto (pilihan): hanya apabila anda memuat naik logo syarikat. Kami hanya mengakses imej yang anda pilih.

3. Apa yang kami TIDAK kumpul

  • Tiada SDK pengiklanan atau penjejakan. Kami tidak menjejak anda merentas aplikasi atau laman web lain.
  • Data anda tidak sesekali dijual atau disewakan kepada sesiapa.
  • Tiada data lokasi.

4. Bagaimana data anda digunakan

Semata-mata untuk fungsi aplikasi: menjana dokumen PDF anda, menyegerak data anda, mengira laporan anda, dan log masuk. Itu sahaja.

5. Di mana data anda disimpan

Data anda disimpan dengan selamat di Supabase (penyedia pangkalan data awan kami) dan disulitkan semasa penghantaran (HTTPS/TLS). Akses dilindungi oleh keselamatan peringkat baris supaya setiap akaun hanya boleh membaca data ruang kerjanya sendiri.

6. Perkongsian PDF

Apabila anda berkongsi PDF sebut harga atau invois melalui WhatsApp, e-mel, atau aplikasi lain, perkongsian itu berlaku melalui aplikasi pilihan anda dan tertakluk kepada dasar aplikasi tersebut.

7. Padam akaun & data anda

Anda boleh meminta pemadaman penuh akaun dan semua data berkaitan (profil, pelanggan, dokumen) pada bila-bila masa dengan menghantar e-mel ke quofast.app@gmail.com bertajuk "QuoFast Account Deletion" daripada e-mel berdaftar anda. Kami akan memadam data anda dalam tempoh 30 hari dan mengesahkan melalui balasan.

8. Pengekalan data

Kami menyimpan data anda selagi akaun anda wujud supaya dokumen anda kekal tersedia. Akaun yang dipadam akan dibuang seperti diterangkan di atas.

9. Kanak-kanak

QuoFast ialah alat perniagaan dan tidak ditujukan kepada kanak-kanak bawah 13 tahun. Kami tidak mengumpul data kanak-kanak secara sedar.

10. Perubahan dasar

Jika terdapat perubahan penting, kami akan mengemas kini halaman ini dan tarikh kuat kuasa di atas.

11. Hubungi kami

Ada soalan? E-mel kami di quofast.app@gmail.com.

隐私政策

QuoFast — 报价单和发票应用 · 生效日期：2026 年 7 月 19 日

QuoFast（"我们"）是一款为承包商和小型企业打造的报价单与发票应用。本政策用简单直白的语言说明我们收集哪些数据、为什么收集、以及你如何掌控这些数据。

1. 你提供给我们的数据

  • 账户：你的电子邮箱地址（邮箱注册时），或匿名账户 ID（使用访客模式时）。
  • 企业资料：公司名称、地址、电话、Logo、税务登记信息（如 SST 编号），以及你选择显示在文件上的银行账户信息。
  • 客户记录：你手动输入或导入的客户姓名和联系方式。
  • 文件：你创建的报价单、发票、项目明细、价格和付款状态。

2. 我们申请的设备权限

  • 通讯录（可选）：仅在你点击"从通讯录添加客户"时使用。我们只读取你选中的那一个联系人，绝不会扫描或上传你的整个通讯录。
  • 相册（可选）：仅在你上传公司 Logo 时使用。我们只访问你选择的那张图片。

3. 我们不收集的内容

  • 没有任何广告或追踪 SDK。我们不会跨应用或网站追踪你。
  • 绝不向任何人出售或出租你的数据。
  • 不收集位置信息。

4. 数据的用途

仅用于实现应用功能：生成 PDF 文件、同步你的数据、计算报表、登录账户。仅此而已。

5. 数据存储在哪里

你的数据安全存储在 Supabase（我们的云数据库服务商），传输过程全程加密（HTTPS/TLS）。数据库启用了行级安全策略，每个账户只能读取自己工作区的数据。

6. 分享 PDF

当你通过 WhatsApp、电子邮件或其他应用分享报价单/发票 PDF 时，分享行为经由你选择的应用完成，受该应用自身政策约束。

7. 删除账户和数据

你可以随时要求彻底删除账户及所有关联数据（企业资料、客户、文件）：用注册邮箱发送邮件至 quofast.app@gmail.com，主题写"QuoFast Account Deletion"。我们将在 30 天内删除并回复确认。

8. 数据保留

只要你的账户存在，我们就会保留数据，以便你随时查阅历史文件。删除的账户按上述方式清除。

9. 儿童

QuoFast 是商业工具，不面向 13 岁以下儿童，我们不会有意收集儿童数据。

10. 政策变更

如有重大变更，我们会更新本页面及顶部的生效日期。

11. 联系我们

有疑问？请发邮件至 quofast.app@gmail.com。