Cara menulis sebut harga di Malaysia
Sebut harga ialah tawaran harga rasmi yang anda berikan kepada pelanggan sebelum kerja bermula. Ia bukan bil. Tugasnya adalah menyatakan dengan jelas apa yang anda akan buat dan berapa kosnya, supaya skop kerja tidak boleh ditambah kemudian tanpa bayaran.
Apa pun bidang anda — renovasi, elektrik, paip, penghawa dingin, katering, percetakan, fotografi, tuisyen atau apa-apa perkhidmatan lain — sebut harga di Malaysia sepatutnya mengandungi:
- Nama perniagaan, alamat dan nombor telefon anda, serta nombor pendaftaran SSM jika ada
- Nama pelanggan dan alamat tapak kerja
- Nombor sebut harga dan tarikh ia dikeluarkan, supaya kedua-dua pihak boleh merujuknya kemudian
- Tarikh sah — harga bahan berubah, dan inilah yang melindungi anda
- Pecahan item: keterangan, kuantiti, unit (kaki persegi, unit, ls) dan harga seunit
- SST pada baris berasingan, jika perniagaan anda berdaftar
- Terma bayaran — banyak perniagaan meminta deposit sebelum kerja bermula
Perlukah saya kenakan SST?
Hanya jika perniagaan anda berdaftar SST, dan pendaftaran bergantung pada perolehan anda. Sejak 1 Julai 2025, perkhidmatan pembinaan — kontraktor utama, subkontraktor, renovasi, kerja awam, M&E, elektrik dan paip — dikenakan cukai perkhidmatan 6%, dan anda wajib mendaftar apabila perolehan bercukai anda melebihi RM 1.5 juta dalam tempoh dua belas bulan. Kebanyakan perkhidmatan bercukai lain berada pada 8% dengan ambang RM 500,000.
Jika kerja itu di bawah kontrak yang anda tandatangani dan setemkan sebelum 1 Julai 2025 pada harga tetap — tiada klausa semakan harga atau pelarasan nilai — kerja tersebut kekal dikecualikan daripada cukai perkhidmatan sehingga 30 Jun 2027, walaupun anda sudah berdaftar. Pengecualian itu dilanjutkan setahun pada 2026, jadi kontrak sebegitu boleh mendapat dua tahun pelepasan kesemuanya. Ia terpakai kepada kontrak, bukan kepada perniagaan anda: kerja baharu dikenakan cukai seperti biasa.
Di bawah ambang tersebut anda tidak mendaftar, dan mengenakan SST sedangkan anda tidak berdaftar adalah tidak dibenarkan. Jika anda berdaftar, tunjukkan cukai pada baris berasingan supaya pelanggan nampak dengan jelas bahagian cukai, dan cetak nombor SST anda pada dokumen.
Satu pengecualian patut anda tahu jika anda bekerja sebagai subkontraktor: apabila subkontraktor yang berdaftar membilkan kontraktor utama yang turut berdaftar bagi perkhidmatan pembinaan, pengecualian perniagaan-ke-perniagaan boleh digunakan dan invois dikeluarkan tanpa cukai perkhidmatan. Kedua-dua pihak mesti berdaftar.
Ini maklumat umum, bukan nasihat cukai. Terdapat pengecualian — kerja pembinaan kediaman semata-mata dilayan berbeza daripada kerja di atas tanah pembangunan bercampur. Sahkan kedudukan semasa dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia atau ejen cukai anda.
Apa beza sebut harga dengan invois?
Sebut harga ialah tawaran yang dibuat sebelum kerja, jadi ia belum lagi tuntutan bayaran. Invois dikeluarkan selepas kerja siap dan merupakan permintaan untuk dibayar. Dalam amalan, kebanyakan perniagaan beri sebut harga dahulu, dapatkan kelulusan pelanggan, buat kerja, kemudian tukarkan angka yang sama menjadi invois. Jika anda sudah berada di peringkat kedua itu, gunakan penjana invois percuma pula.
Berapa lama sebut harga patut sah?
Empat belas hingga tiga puluh hari adalah biasa untuk kerja renovasi dan kerja binaan. Lebih lama daripada itu, anda yang menanggung risiko harga simen, jubin dan kuprum naik. Tulis tarikhnya pada dokumen, jangan biarkan ia difahami sendiri.
Perlukah saya letak deposit dalam terma?
Ya, dan nyatakan jumlahnya. Deposit 30–50% sebelum kerja bermula adalah kebiasaan untuk kerja renovasi di Malaysia, dan jauh lebih mudah untuk anda bertegas apabila pelanggan sudah bersetuju secara bertulis pada peringkat sebut harga.
Tentang penjana ini
Semuanya berjalan di dalam pelayar anda. Tiada apa-apa yang anda taip dimuat naik, dan tiada akaun perlu dibuka. Draf anda disimpan pada peranti ini sahaja, jadi anda boleh tutup tab dan kembali semula — membersihkan data pelayar akan turut memadam draf itu.
Gunakan Muat turun PDF dan pilih Simpan sebagai PDF sebagai pencetak untuk mendapatkan fail A4 yang boleh anda hantar melalui WhatsApp atau e-mel. Ia percuma, tanpa had dan tanpa tera air.
Membilkan pelanggan di luar Malaysia? Tukar mata wang kepada SGD, USD, IDR, GBP atau EUR dan seluruh dokumen akan mengikut — Rupiah dipaparkan tanpa sen, seperti kebiasaannya ditulis.